Автоматизация управляющей компании

Прибыль – важнейшая вещь в бизнесе, причем как для строительно-ремонтной компании, так и для её клиентов.  В связи с этим давайте поговорим, как эффективно внедрить систему автоматизации управления зданий. Ведь, безусловно, очень важно, чтобы в ходе процесса внедрения системы все поступающие инвестиции расходовались экономно и продуктивно. Правильно настроенная система позволит оперативно обслуживать здание.

Автоматизация управляющей компании позволит качественно и эффективно управлять зданием.

Реалии внедрения CRM и других система автоматизации

Прежде, чем начать говорить о способах окупаемости системы автоматизации, нужно понять основополагающие принципы, по которым работает любая такая система:

— Наиболее важные инвестиции в — это время, а не деньги. Денежную часть оценить достаточно легко – практически, это просто сумма вашего контракта с поставщиком соответствующего программного обеспечения. Однако вы также должны быть готовы к серьезным затратам времени на настройку системы, обучение сотрудников, миграцию данных, анализ результатов и так далее.

— Автоматизация управления зданием не зарабатывает для вас деньги, деньги по-прежнему приносят вам ваши клиенты.  Да, система может сэкономить время, сделать вашу деятельность более эффективной и поможет вам создать целенаправленные индивидуальные кампании, кастомизированные для разных рынков или даже для отдельных клиентов. Таким образом, cafm система помогает оптимизировать затраты и рабочие процессы, и именно с этих позиций влияет на рост прибыли – не через непосредственный рост доходов, а через рост эффективности рабочих процессов.

— Успешность ТОиР в недвижимости требует хорошего взаимодействия между ремонтной бригадой и объектом. Если между подразделениями и отделом продаж есть разногласия или конкуренция – система может помочь преодолеть этот барьер.

— Главным преимуществом автоматизированной системы управления является то, что она может еще более укрепить сильные стороны вашей компании. У вас работают квалифицированные, талантливые сотрудники? Она поможет им работать еще продуктивнее, избавив от повторяющихся рутинных операций. Но, тем не менее, программа не заменит их полностью, да и не ориентирована на это. В любом случае, вам нужны люди, которые принимают стратегические решения, анализируют текущую ситуацию, делают качественные прогнозы и генерируют идеи.