Правила правильной прошивки документов

Сотрудники многих предприятий периодически сталкиваются с необходимостью правильной прошивки пакетов документов. К простым и упорядоченным способам относится прошнуровка, используемая при оформлении многих нормативных актов.

Нельзя не упомянуть, что сама по себе прошивка бумажной документации не имеет строгих правил исполнения, которым следует безукоризненно следовать. Существуют только общепринятые рекомендации.

Так, в процессе прошивки многостраничных документов листы необходимо нумеровать, сшивку завершают выведенными концами нитей, заклеенными бумажным квадратом. На этот листок ставится печать, подпись ответственного должностного лица, общее количество страниц в стопке.

Для обеспечения дополнительных мер безопасности концы нитей опечатывают пломбовой наклейкой. Тем не менее, стремительное развитие технологий, делающее выполнение многих задач проще, не обошло стороной сферу прошивки документов.

В свет вышел прибор, автоматизирующий сшивание стопок, ускоряя подготовку документов к архивации. Снабжение подобным прошивочным станком сотрудников бухгалтерии, кадровиков значительно сокращает временные затраты на «возню» с шилом или дыроколом.

Для того чтобы использовать возможности устройства по максимуму, не требуется специальная подготовка. К работе со станком можно приступать сразу же. Увы, но противники новшеств с должным упорством продолжают использовать шило и иголку, чтобы прошить документы. И это притом, что количество листов в стопке может достигать несколько сотен. И гадай, что лучше: потеря времени или экономия денежных ресурсов?

Благодаря станку-переплету, сотрудники в любой момент получают доступ к интересующим документам, независимо от размера стопки. Но необходимо обращать внимание на качество переплета. Именно он в значительной мере определяет долгосрочность сохранения документации от повреждений.

Не менее удобен переплет с использованием металлической или пластиковой пружины, именуемый брошюровкой. Огромное преимущество переплета подобного типа – эстетичный внешний вид. Стоит отметить также отличную надежность брошюровки. И, безусловно, удобство. Даже толстая стопка пробрюшорованных бумаг не помешает посмотреть необходимый документ. Подобный метод соединения листов популярен в канцелярии при изготовлении тетрадей, календарей.

 Источник Reglet.ru