Office 365 Professional Plus и его преимущества для бизнеса

Office 365 Professional Plus и Office 2019 могут показаться похожими, но у них есть различия и в этой статье будут рассмотрены некоторые из них.

Office 2019 был выпущен в сентябре 2018 года, а Office Professional Plus поставляется с облачной версией Office, которая регулярно обновляется новыми функциями и является наиболее производительной версией. Эта версия Office с подключением к облаку включена в подписки на Office 365 персональный или домашний, а также в некоторые подписки на Office 365 бизнес и корпоративный.

Office 365 Professional Plus – это версия Office, которая поставляется с определенными планами Office 365, такими как E3 или E5, а также доступна как отдельный вариант, который можно купить отдельно. Это пользовательские лицензии по подписке, за которые взимается постоянная ежемесячная плата. Office 365 профессиональный плюс можно использовать до тех пор, пока подписка действительна на 5 ПК или Mac, а также на планшетах и телефонах.

Office 2019 - это бессрочная версия Office, которая приобретается за разовую плату и может использоваться столько, сколько необходимо на одном ПК или Mac. В Office 2019 нет вариантов обновления, в отличие от Office Professional Plus, который получает новые функции каждый месяц. Продается Office 365 Professional Plus на 1 год за 500 рублей. Для крупных обновлений потребуется покупка Office по полной цене. Office 2019 регулярно получает обновления безопасности и исправления ошибок, но не получает новых функций.

Office 365 Professional Plus и электронный документооборот

На большинстве российских предприятий и в большинстве компаний преобладает бумажный документооборот, в основном это связано, не столько с нежеланием менять привычные способы ведения документации, или стремлением сохранить традиции и боязнью чего-то нового. Все гораздо проще , многим из тех, кто хотел бы перейти на электронный документооборот, в нашей стране, не позволяют этого сделать финансовые трудности, ведь материальное и техническое состояние многих отечественных компаний далеко не самое лучшее.

Office 365 Professional Plus - поможет оформить документы по ГОСТу. Большая часть, созданных отечественными компаниями, СЭД, принадлежат к классу систем, созданных под бизнес процессы, зачастую они включают в себя элементы управления потоками работ. Многие из них включают в себя следующие опции:
 
- Обработка и хранение документов (электронные архивы);
- Управление потоками работ;
- Контроль исполнения документов;
- Поиск документов.

Главное достоинство СЭД отечественного производства, это то, что они созданы с учетом местной специфики работы с документацией. При практическом применении систем электронного документооборота очень важна интеграция приложений, уже используемых, с СЭД.